소독증명서 발급 방법: 근거 법령, 적는 내용, 발급 순서

소독증명서는 왜 발급하나요?

소독업체가 소독을 실시하면 소독증명서를 발급해야 합니다. 감염병의 예방 및 관리에 관한 법률 시행규칙 제40조제2항은 소독을 실시한 소독업자가 별지 제28호서식의 소독증명서를 소독을 실시한 시설의 관리·운영자에게 발급하도록 정하고 있습니다.

숙박업소, 식당, 어린이집, 공동주택처럼 정기 소독이 의무인 시설은 이 증명서로 소독을 했다는 사실을 확인하고 보관합니다. 그래서 고객이 가장 먼저 찾는 서류이기도 합니다.

소독증명서에 적는 내용

별지 제28호서식의 주요 항목은 다음과 같습니다.

• 대상 시설: 상호(명칭), 소재지, 실시 면적(용적), 관리(운영)자 확인
• 소독 기간
• 소독 내용: 소독의 종류, 사용한 약품과 사용 내용
• 소독 실시자: 소독업체 상호(명칭), 소재지, 대표자 성명

서식과 기준은 개정될 수 있습니다. 실제 업무에는 국가법령정보센터의 최신 법령과 관할 보건소 안내를 함께 확인해 주세요.

발급 순서

1. 현장에서 소독을 실시하고, 소독한 구역 · 방법 · 사용 약품과 사용량을 기록합니다.
2. 기록한 내용으로 소독증명서를 작성합니다.
3. 시설의 관리·운영자에게 증명서를 발급합니다.
4. 같은 내용을 소독실시대장(별지 제29호서식)에 기록합니다. 대장은 2년간 보존해야 합니다.
5. 발급한 증명서의 사본을 업체에서도 보관합니다. 고객이 재발급을 요청할 때 바로 찾을 수 있습니다.

현장에서 자주 생기는 문제

• 사무실에 돌아와 증명서를 다시 쓰느라 발급이 며칠씩 늦어집니다.
• 현장에서 쓴 약품명 · 사용량을 나중에 기억으로 적다가 틀립니다.
• 증명서는 발급했는데 소독실시대장에 옮겨 적는 것을 빠뜨립니다.
• 고객이 지난 증명서를 다시 달라고 할 때 찾는 데 시간이 걸립니다.

TOPEST에서 소독증명서 발급하기

TOPEST(투페스트)는 소독업체 관리 프로그램입니다. 직원이 현장 앱에서 작업을 기록하고 고객 서명을 받으면, 그 기록으로 작업보고서와 소독증명서를 만들 수 있습니다.

• 현장에서 기록한 내용으로 증명서를 만들기 때문에 사무실에서 다시 쓰지 않습니다.
• 증명서는 PDF로 저장하거나 고객에게 링크로 전달합니다.
• 소독을 실시한 완료 작업은 소독실시대장에 함께 정리됩니다.
• 고객별 작업 이력에서 지난 작업을 바로 찾을 수 있습니다.